- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs unter Einhaltung der Sicherheits- und Schutzvorgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost inklusive Frankierung und Versandabwicklung
- Erstellung von Frachtpapieren für internationale Sendungen (z. B. FedEx, Swiss Post)
- Unterstützung und Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden im Bereich Empfang und Postdienst
- Verwaltung der Mobility-Fahrzeugreservationen
- Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Mitarbeit / Stellvertretung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Anlässen
- Arbeitseinsatz an zwei Tagen pro Woche sowie Stellvertretung der Jobsharing-Partnerin während Ferien und anderen Abwesenheiten
Site Assistant / Receptionist (50%)
Hedingen
Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs- oder Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen
- Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein internationales und erfolgreich wachsendes Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
About us
Join KLK Kolb, one of Europe's leading alkoxylation companies with approximately 550 employees driving innovation in surfactants, chemical specialties, and custom solutions for industries worldwide. As part of the global KLK OLEO Group, we operate 7 production facilities across Europe. Our three manufacturing sites are strategically located in the heart of Europe: Hedingen (Switzerland), Moerdijk (Netherlands) and Delden (Netherlands). At KLK Kolb, sustainable employability and employee vitality are fundamental to our company culture. We're committed to creating an environment where talented professionals thrive, grow, and shape the future of chemical innovation.